secção de secretariado

Tendo em conta que as Reuniões da Direção são momentos relevantes para toda a comunidade estudantil e, atendendo à enorme logística associada às atividades da AEFML, será responsabilidade do Secretariado:

• Garantir a realização das Atas das Reuniões de Direção da AEFML, assegurando uma distribuição adequada das datas de elaboração, revisão e assinatura das mesmas;
• Em colaboração com o Departamento de Gestão e Instalações, atualizar e gerir o inventário da documentação e material da AEFML e a base de dados de patrocínios;
• Realizar um inventário do material histórico e arquivo patrimonial da AEFML, com vista ao seu restauro e exposição junto dos estudantes da FMUL;
• Assegurar a elaboração atempada dos Relatórios de Atividades da DAEFML, juntamente com o Departamento de Gestão e Instalações, pelos respetivos Departamentos e Comissões Organizadoras, garantindo a sua qualidade.

Contacto:

secretariado@aefml.pt