Tendo em conta que a elevada procura pelo AIMS Meeting por parte dos alunos da FMUL se tem traduzido numa elevada afluência à hora de abertura das inscrições em edições anteriores, a Comissão Organizadora do 11th AIMS Meeting decidiu alterar o processo de inscrição no congresso, por forma a tornar o mesmo mais cómodo e equitativo para os seus potenciais participantes.
A informação detalhada abaixo e no Regulamento de Inscrições do 11th AIMS Meeting pretende assim esclarecer e facilitar o processo de inscrição para os alunos FMUL e Non-FMUL!
Em primeiro lugar, os alunos FMUL incluem:
- Estudantes do Mestrado Integrado em Medicina (MIM) da FMUL;
- Estudantes da Licenciatura em Ciências da Nutrição (LCN) da FMUL;
- Estudantes da FMUL que se encontram atualmente a estudar no estrangeiro, ao abrigo do programa Erasmus+;
- Estudantes internacionais que estudam na FMUL, ao abrigo do programa Erasmus+.
Os alunos Non-FMUL incluem:
- Estudantes internacionais pré-graduados, de mestrado ou de doutoramento que estudam no estrangeiro;
- Estudantes nacionais pré-graduados, de mestrado ou de doutoramento que estudam em Portugal noutras instituições que não a Faculdade de Medicina da Universidade de Lisboa (FMUL).
As inscrições decorrerão online, através plataforma UpEvents, independentemente do tipo de participante (FMUL e Non-FMUL). No caso dos participantes FMUL, embora se realize um sorteio para selecionar o acesso aos Full Tickets, este não terá influência na ordem de escolha dos Workshops, AIMS Living ou na possibilidade de participar no Gala Dinner. Serão realizados sorteios futuros para todos os participantes registrados no 11th AIMS Meeting com o objetivo de permitir um acesso justo a todas as atividades do congresso.
Para os alunos FMUL:
- A inscrição para os Full Tickets (40 €) abrirá no dia 30 de novembro às 18:00 GMT e fechará no dia 1 de Dezembro às 18:00 GMT.
- A inscrição inicial será online na plataforma UpEvents, sendo que a participação no evento não dependerá da ordem de inscrição.
- Caso o número de alunos inscritos exceda o número de vagas disponível, haverá um sorteio público para determinar a lista final de participantes.
- Após a realização do sorteio, os participantes selecionados receberão um e-mail de confirmação com as informações necessárias para pagar o valor da inscrição (40€), pagamento esse que deve ser realizado nas 24 horas seguintes;
- Se um participante selecionado no sorteio não pagar o valor da inscrição no período de 24 horas após receber o e-mail de confirmação, perderá a sua vaga no 11th AIMS Meeting e o próximo aluno da Lista de Espera será chamado para ocupar a sua vaga;
- Os participantes serão selecionados da lista de espera para preencher as vagas restantes até ao dia 5 de dezembro às 23:00 GMT;
- A inscrição para os Morning Tickets (18 €) abrirá no dia 7 de dezembro às 18:00 GMT e fechará no dia 8 de Dezembro às 18:00 GMT;
- O procedimento das inscrições dos Morning Tickets será em tudo semelhante ao dos Full Tickets.
É importante realçar que esta metodologia de inscrições só se aplica a alunos FMUL e caso seja necessário esclarecer dúvidas a alunos Non- FMUL, a informação referente a esta metodologia está no regulamento.
Caso tenhas mais alguma dúvida, contacta-nos através do email: support@aimsmeeting.org
